Политика Конфиденциальности Финансовой Группы Comarch

1. Заявление
2. Используемые термины
3. Персональные данные
4. Использование данных
4.1 Обслуживание пользователя
4.2 Маркетинг и реклама
4.3 Подбор кадров
4.4 Партнеры
4.5 Клиенты
4.6 Пресс-служба вебсайта
4.7 Электронная реклама
5. Журналы системных событий
6. Cookie-файлы
7. Модификация персональных данных
8. Раскрытие данных, предусмотренное законом
9. Защита данных
10. Ссылки на вебсайты других компаний / организаций
11. Извещение об изменениях
12. Вопросы, связанные с защитой конфиденциальности

1. Заявление
Правилом Comarch S.A. и других компаний Финансовой Группы Comarch (в значении пп.3 п.1 ст. 44 Закона об Отчетности от 29 сентября 1994), в дальнейшем именуемых “Финансовая Группа Comarch”, является соблюдение действующих правовых норм в отношении конфиденциальности и защиты персональных данных.   Финансовая Группа Comarch уважает право каждого человека на защиту его/ее персональных данных. Финансовая Группа Comarch приложит все усилия для обеспечения надлежащей безопасности данных каждого пользователя вебсайтов Финансовой Группы Comarch,   и обязуется предпринять меры для предотвращения доступа посторонних лиц к персональным данным пользователей. Настоящая Политика Конфиденциальности   описывает и регламентирует порядок хранения, обработки и использования данных пользователей вебсайтов   Финансовой Группы Comarch. Нижеприведенная политика распространяется на все вебсайты, управляемые Финансовой Группой Comarch или от ее имени, а также всеми ее подразделениями по всему миру. Если пользователь не выражает согласия на хранение, использование и разглашение своих персональных данных в порядке, предусмотренном настоящей Политикой (а также любыми другими документами по защите конфиденциальности, которые применяются на   местном уровне или на уровне конкретного вебсайта), он должен воздержаться от использования вебсайтов   Финансовой Группой Comarch.

Финансовая Группа Comarch, являющаяся владельцем настоящей Политики конфиденциальности, оставляет за собой право изменять ее частично или полностью. Новая редакция политики вступает в силу с момента размещения на корпоративном вебсайте Финансовой Группы Comarch. Администрирование хранимых данных осуществляется компанией Comarch S.A., с офисом в Кракове, по адресу: ул. Иоанна Павла II, 39A, зарегистрированной в Национальном судебном реестре Районного Суда Кракова, 11-й коммерческий отдел Национального судебного реестра, под номером KRS 0000057567, с уставным капиталом компании в размере 7 960 596.00 PLN (уставной капитал внесен полностью), NIP 677-00-65-406, в дальнейшем именуемой “Администратор Данных” в контексте настоящей Политики конфиденциальности.

2. Используемые термины
Пользователь – любое лицо, посещающее вебсайты Финансовой Группы Comarch для ознакомления с размещенной на них информацией и/или использующее формы и анкеты доступные для заполнения на этих вебсайтах. Политика – Политика конфиденциальности Финансовой Группы Comarch. Вебсайты Финансовой Группы Comarch – любые вебсайты, управляемые Финансовой Группой Comarch или от ее имени, а также всеми ее подразделениями по всему миру. Торговая информация – любая информация направленная прямо или косвенно, на продвижение товаров, услуг или репутации Финансовой Группы Comarch. Сохранность данных – обозначение ситуации, при которой данные сохраняют свою форму во время таких операций как чтение, сохранение, передача или хранение.

3. Персональные данные
К сведению пользователей: пользователь может посещать вебсайты Финансовой Группы Comarch для ознакомления с информацией, касающейся организации, ее программ и услуг, для прослушивания или просмотра специальных сообщений без предоставления своих персональных данных. Независимо от вышесказанного, в некоторых обстоятельствах персональные данные Пользователя могут быть необходимы для выполнения нужных услуг или процессов. В этих случаях Пользователь получает запрос о необходимости предоставления данных и методе их использования и может принять или отклонить запрос. Предоставление персональных данных может быть необходимо в ситуациях, когда Пользователь заинтересован в заказе конкретных услуг у компании, принадлежащей   Финансовой Группы Comarch (подготовка предложения, предоставление информации о продукте,   загрузка демо-версии продукта) или участии в процессе или событии (подбор кадров, участие в конференции). В таком случае Пользователю предлагается заполнить и отослать форму/анкету, в которой четко указывается тип персональных данных, подлежащих хранению.

Если при заполнении формы/анкеты Пользователь раскрывает персональные данные третьего лица (например, коллеги по работе), Финансовая Группа Comarch считает, что Пользователь получил соответствующее разрешения от лица, чьи данные он предоставляет.
Данные, предоставляемые Пользователем, будут использоваться только Финансовой Группой Comarch и исключительно в целях предоставления необходимых услуг или организации участия Пользователя в выбранных мероприятиях.  

4. Использование данных
4.1 Обслуживание пользователя
Информируя Финансовую Группу Comarch через ее вебсайт о желании ознакомиться с торговой информацией, в частности связанной с предложением продукции, получить маркетинговые или рекламные материалы, публикации, брошюры, а также электрического или электронного оборудования, Пользователь дает свое   согласие напрямую связываться с ним или указанным им лицом.
Финансовая Группа Comarch имеет право предоставлять персональные данные Пользователя субъектам, чье участие в предоставлении ему услуги является абсолютно необходимым (партнеры, организации, занимающиеся восстановлением электрического и электронного оборудования, финансовые, почтовые, государственные учреждения, транспортные компании). Эти субъекты обязуются использовать предоставленные им персональные данные только в целях предосталения услуг от имени и по поручению Финансовой Группы Comarch и рассматривать персональные данные Пользователя как строго конфиденциальные. Данные, предоставляемые Пользователем, могут быть использованы также для поддержания или развития деловых отношений, а также для обеспечения оптимального предоставления услуг. Финансовая Группа Comarch может связаться с Пользователем с целью определения степени удовлетворенности или в рамках проведения маркетинговых исследований.
4.2 Маркетинга и реклама
Персональные данные и информация, предоставляемые Пользователем через вебсайты Финансовой Группы Comarch, а также в процессе участия в конференциях, презентациях или других мероприятиях, могут использоваться Финансовой Группой Comarch в целях маркетинга и рекламы. Эти данные могут также быть предоставлены некоторым третьим лицам, с которыми Финансовая Группа Comarch сотрудничает в сфере маркетинга. В этом случае персональные данные могут использоваться только c согласия Пользователя.

4.3 Подбор кадров
Финансовая Группа Comarch осуществляет подбор новых сотрудников и стажеров через свои корпоративные вебсайты. Предоставляемые ей в этой связи персональные данные используются только в целях подбора кадров. Финансовая Группа Comarch оставляетза собой право использовать эти данные после завершения процесса набора персонала в вышеуказанном порядке.
При заполнении формы заявления пользователь выражает свое согласие на обработку предоставляемых персональных данных для выполнения Финансовой Группой Comarch необходимых действий во время процесса подбора кадров, а также после его завершения – в указанном выше порядке. Данное согласие распространяется также и на дополнительные документы, прилагаемые Пользователем (резюме, сопроводительное письмо, рекомендательные письма, и др.).

4.4 Партнеры
Финансовой Группой Comarch предоставляет всем своим партнерам специализированные вебсайты наряду с информацией, необходимой для взаимовыгодного сотрудничества с Финансовой Группой Comarch. Доступ на эти вебсайты требует регистрации и входа в систему при каждом посещении.  
Предоставляемые персональные данные и информация могут быть использованы Финансовой Группой Comarch в целях управления и развития деловых отношений с Пользователем, представителем Партнера, а также со всеми партнерами   Финансовой Группы Comarch.   Это включает рассылку торговой или маркетинговой информации, а также информации о продуктах и партнерских программах.
Финансовая Группа Comarch оставляет за собой право предоставлять своим партнерам и поставщикам персональные данные и информацию о Пользователе в целях осуществления услуг или процессов, если нет дополнительных обязательств в отношении конфиденциальности предоставляемых данных.

4.5 Клиенты
Финансовой Группой Comarch предоставляет всем своим клиентам специализированные вебсайты наряду с информацией, необходимой для взаимовыгодного сотрудничества с Финансовой Группой Comarch. Доступ на эти вебсайты требует регистрации и входа в систему при каждом посещении.  
Предоставляемые персональные данные и информация могут быть использованы Финансовой Группой Comarch в целях управления и развития деловых отношений с Пользователем, представителем Клиента, а также со всеми клиентами   Финансовой Группы Comarch.   Это включает рассылку торговой или маркетинговой информации, а также информации о продуктах и партнерских программах.
Финансовая Группа Comarch оставляет за собой право предоставлять своим партнерам и поставщикам персональные данные и информацию о Пользователе в целях осуществления услуг или процессов, если нет дополнительных обязательств в отношении конфиденциальности предоставляемых данных.

4.6 Пресс-служба вебсайта
Пресс-служба вебсайта (PL аббр.: IBP) – это информационная платформа, обеспечивающая взаимодействие между Финансовой Группой Comarch и СМИ. IBP предоставляет информацию о деятельности компании, мультимедийные материалы и предоставляет пользователям возможность подписаться на еженедельный информационный бюллетень и журналы, публикуемые Comarch S.A. Эта платформа также позволяет пользователям задавать интересующие их вопросы.
При использовании IBP, Пользователь может получить запрос о предоставлении своих персональных данных для оформления   заказа и получения информационного бюллетеня, журналов и информации для прессы. Персональные данные предоставляются пользователями при заполнении соответсвующей формы и в большинстве случаев содержат следующую информацию: имя, фамилию, адрес электронной почты. При заполнении формы заказа пользователи должны предоставить наиболее полные персональные данные. Обязательные поля специально помечаются.

Финансовая Группа Comarch запрашивает только те данных, которые необходимы для работы вебсайта IBP. Если Пользователь отказывается предоставить необходимые данные, деятельность, связанная с этими данными блокируется.

4.7 Электронная реклама
Финансовая Группа Comarch пользуется услугами независимых компаний, предоставляющих услуги   интерактивной электронной   рекламы (например, рекламные баннеры). Эти компании уполномочены собирать и использовать информацию о клиентах исключительно для предоставления Финансовой Группе Comarch возможности оптимального предоставления услуг и определения предложений, рекламных акций и объявлений, которые наилучшим образом воспринимаются   клиентами   Финансовой Группы Comarch. Собранная информация обобщаеться и поэтому не может быть использована для идентификации каждого отдельного Пользователя.

5. Журналы системных событий
Каждое посещение вебсайтов Финансовой Группы Comarch автоматически регистрируется сервером в так называемых журналах системных событий. Сохраненные данные содержат, кроме всего прочего, информацию о дате, времени посещения и IP адресе Пользователя.   Данные журналов системных событий используется только в целях администрирования сервера и управления статистикой посещений вебсайтов.

6. Cookie-файлы
Вебсайты Финансовой Группы Comarch используют так называемые cookies – небольшие текстовые файлы, сохраняемые на жесткий диск Пользователя при посещении вебсайта. Cookie-файлы используются большинством продвинутых вебсайтов для сохранения информации о Пользователе путем создания персональных настроек. Cookie-файлы   не используются для обработки или хранения персональных данных или непосредственной идентификации Пользователя. Пользователь имеет возможность отключить поддержку cookie-файлов в настройках веб-браузера.

7. Изменение персональных данных
Пользователь имеет право ознакомиться со своими персональными данными, хранящимися в базе данных Финансовой Группы Comarch, а в случае необходимости, вносить нужные изменения и дополнения.   Кроме того, Пользователь имеет право в любое время потребовать удаления своих персональных данных из базы данных Финансовой Группы Comarch. Для этого необходимо отправить электронное сообщение, содержащее запрос на изменение или удаление персональных данных, по одному из указанных адресов: unsubscribe@comarch.pl или unsubsribe@comarch.com.

8. Раскрытие данных, предусмотренное законом
В определенных, четко ограниченных условиях, Финансовая Группа Comarch может предоставлять персональные данные третьим лицам, не связанным с Comarch. Персональные данные предоставляются третьим лицам в следующих случаях:

• по просьбе Пользователя
• в целях выполнения законодательных требований или по решению суда
• в целях проверки возможности кражи персональных данных
• в отношении продажи, покупки, слияния, реструктуризации, ликвидации Comarch S.A. или любого другого подразделения Финансовой Группы Comarch
• при любых других аналогичных обстоятельствах.

9. Защита данных
Финансовая Группа Comarch все необходимые меры для защиты конфиденциальности персонвльных данных и сохранения их целостности. В целях защиты данных во время их передачи Финансовая Группа Comarch использует кодированные каналы.

10. Ссылки на вебсайты других компаний/организаций
На вебсайтах Финансовой Группы Comarch могут содержаться ссылки на вебсайты других компаний или организаций. Финансовая Группа Comarch не несет никакой ответсвенности за защиту персональных данных на этих вебсайтах или их содержание.

11. Извещение об изменениях
Любые существенные изменения настоящей Политики публикуются на вебсайте Финансовой Группы Comarch в течение 30 календарных дней в форме извещения.

12. Вопросы, связанные с защитой конфиденциальности
Направляйте ваши вопросы по указанным адресам: privacy@comarch.pl, privacy@comarch.com