Внедрение электронного документооборота в компании Метро Кеш Энд Керри Украина

METRO GROUP - однa из крупнейших компаний, занимающихся мелкооптовой и розничной торговлей. METRO Cash & Cаrry – торговое подразделение METRO GROUP, которое представленно 750 торговыми центрами в 29 странах мира. В компании работают более 120 тысяч человек. В 2003 году компания вышла на рынок Украины.

Сегодня в Украине функционирует 29 торговых центров МЕТРО и 4 «МЕТРО Базы», которые сотрудничают с более чем 2100 поставщиками.

Внедренное решение

Comarch B2B Network

Comarch EDI обеспечивает эфективный и безопасный обмен данных по всей цепочке поставок.

Подробнее

 

Проект электронного документооборота в торговой сети МЕТРО начался от внедрения одного типа документа - заказа (ORDERS). С этого момента и до 2009 года к проекту присоединилось около 500 поставщиков и были внедрены следующие виды документов:

  • ORDERS, 
  • DESADV,
  • RECADV,
  • INVOIC,
  • INSDES,
  • SLSRPT,
  • EDI INVOICE с ЭЦП.

С 2008 года торговая сеть начала использовать дополнительный инструмент – Comarch EDI Validator для накладных (INVOIC), который предоставляет возможность проверки корректности данных в электронном документе, его структуры и содержания согласно ранее установленным правилам. 

Одной из важных вещей для МЕТРО Кеш энд Керри Украина была возможность прослеживания движения пересылаемых документов, а особенно уверенность, что высланный заказ был получен адресатом. Для этого сеть METRO получила дополнительный инструмент Comarch EDI Tracker, который предоставляет такую информацию. Еще один дополнительный модуль, который был предоставлен торговой сети – это Comarch EDI Reporting. Он позволил METRO Cash & Cаrry выявлять в текущем режиме несоответствия основной информации о товарной позиции в учетных системах сети и поставщиков.

В 2015 году торговая сеть переходит на более высокий уровень обращения с электронными документами - внедрение электронных документов с использованием электронной цифровой подписи. В 2016 года компанией METRO Cash & Carry был внедрен электронный документ Подтверждение об отгрузке (DESADV), благодаря которому бумажное “авизо” было исключено из цепочки документов.

Результаты

  • Снижение административных затрат на составление, отправку и обработку бумажных документов. 
  • Надежность передачи и доступность документов 24 часа в сутки.
  • Сокращение ошибок, связанное с уменьшением ручной обработки документов.
  • Улучшение сотрудничества с поставщиками.
  • Оптимизация процессов доставки.
  • Стандартизация деловой документации.

Клиент о проекте

 

„Наша торговая сеть уже 10 лет использует электронный документооборот с нашими партнерами. На данный момент процент заказов, которые передаются по EDI превышает 96%. 

Данная система оптимизирует работу как торговой сети, так и поставщика. Мы в свою очередь планируем расширять список документов, используемых в EDI."

Связажитесь с экспертом Comarch

Определите свои бизнес-требования, а мы предложим Вам индивидуальное решение.