Автоматизация расчетов с кредиторами позволяет сократить рабочие нагрузки, связанные с обработкой данных вручную. Благодаря простому в использовании веб-интерфейсу вы можете отслеживать счета-фактуры и составлять отчеты по ним в любое время и в любом месте. Использование алгоритмов искусственного интеллекта/машинного обучения ускоряет и упрощает процесс принятия документов. Кроме того, вы можете собирать данные, которые вводятся на каждом этапе данного процесса. Более того, благодаря технологии автоматизации Robotic Process Automation сотрудники бухгалтерии могут сосредоточиться исключительно на проверке и детализации введенных отчислений.
Что касается расчетов с кредиторами, Comarch e-Invoicing обеспечивает получение и регистрацию обрабатываемых счетов-фактур в различных форматах и с применением разных источников ввода, таких как EDI, электронная почта, веб-портал и обычная почта (сканирование). Благодаря автоматической индексации с применением оптического распознавания текста ваши сотрудники будут тратить намного меньше времени на регистрацию счетов-фактур. Однако поддержка сложных алгоритмов самостоятельного обучения гарантирует, что у вас больше не будет так много проблем с макетами счетов-фактур, как раньше.
Что касается счетов к получению, решение Comarch e-Invoicing обеспечивает:
- преобразование документов из исходного формата в несколько форматов, запрошенных клиентами;
- распределение по различным каналам, например путем интеграции, через интерфейс Web-EDI или веб-портал либо по электронной почте.
Используя наш опытом по форматированию, маршрутизации и обработке электронных счетов-фактур, мы создали решение, которое собирает данные с вашей системы ERP, а затем создает счета-фактуры на их основании. Мы также предлагаем приложение, которое позволяет с легкостью отслеживать распределение документов.
Учитывая тот факт, что с каждым годом новые требования к электронной обработке счетов-фактур применяются в новых странах по всему миру, наше решение обеспечивает полное соответствие нормативным требованиям в более чем 60 странах. Являясь членом организации OpenPEPPOL и сертифицированной точкой доступа Peppol в сети PEPPOL, компания Comarch предлагает необходимую техническую и бизнес-поддержку, чтобы вы всегда оставались на связи со своими бизнес-партнерами.
С помощью функции Comarch e-Archive пользователи могут хранить и контролировать все счета-фактуры (отправленные и полученные) в течение юридически требуемого срока хранения. Эта функция разработана, чтобы вы с легкостью переходили между всеми повседневными операциями по обработке счетов-фактур, выполняемыми в разных странах. Это решение автоматически обновляется, т. е. оно всегда готово к использованию даже в случае изменения любых законов и норм.
Будучи веб-приложением, основанным на алгоритмах блокчейн-технологий, оно предоставляет вам мгновенный доступ к истории операций, легко считываемым и поддерживающим печать версиям всех документов и понятному в использовании инструменту управления пользователями. Как следствие, решение Comarch e-Archive помогает улучшить производительность, устранить риск нарушения юридических требований, сократить эксплуатационные расходы и выполнить необходимые аудиты.
