Comarch e-Invoicing

Обеспечение глобального электронного обмена счетами-фактурами в соответствии с юридическими требованиями

Оптимизация и улучшение процессов управления кредиторской и дебиторской задолженностью для повышения эффективности бизнес-операций и сокращения затрат

Что такое Comarch e-Invoicing?

Переход на цифровые технологии — это практичность, согласованность и динамичность.

Comarch e-Invoicing представляет собой мощный комплексный продукт, который оптимизирует и автоматизирует все ваши процессы управления счетами-фактурами, а также кредиторской и дебиторской задолженностью, чтобы обеспечить более безопасный и высокоэффективный обмен данными со всеми бизнес-партнерами и клиентами. Это решение, созданное для решения самых сложных задач по текущему переходу на цифровые технологии, полностью совместимо с последними юридическими требованиями и современными стандартами передачи данных.

Оно разрабатывалось для автоматической проверки и преобразования каждого счета-фактуры, который вы отправляете или получаете, вне зависимости от размера и технической зрелости компании. В сочетании с полным набором практичных и технологически продвинутых функций, таких как самостоятельное выставление счетов, электронный архив и электронная подпись, а также благодаря нашему опыту в проведении самых сложных операций для коммерческого (B2B) и государственного (B2G) секторов Comarch e-Invoicing гарантирует повышение качества данных и сокращение эксплуатационных расходов.  

Ключевые преимущества этого решения

ПОВЫШЕННАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Упрощенный обмен документами со всеми бизнес-партнерами, сокращение количества ошибок в документах и оптимизация всех циклов платежей

СНИЖЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ РАСХОДОВ

Решение E-Invoicing позволяет сократить затраты на 50–60 % по сравнению с традиционной обработкой бумажных документов.

ЭКОНОМИЯ НА УРОВНЕ 4–12 ЕВРО НА КАЖДЫЙ СЧЕТ-ФАКТУРУ

*Касается электронных счетов-фактур с учетом НДС (источник: Politecnico di Milano)

ВОЗВРАТ ИНВЕСТИЦИЙ ЗА 0,5–1,5 ГОДА

Проекты по обработке электронных счетов-фактур обычно окупаются за 0,5–1,5 года (источник: Billentis)

Преимущества решения Comarch e-Invoicing

  1. 01 Обработка входящих счетов-фактур
  2. Автоматизация расчетов с кредиторами позволяет сократить рабочие нагрузки, связанные с обработкой данных вручную. Благодаря простому в использовании веб-интерфейсу вы можете отслеживать счета-фактуры и составлять отчеты по ним в любое время и в любом месте. Использование алгоритмов искусственного интеллекта/машинного обучения ускоряет и упрощает процесс принятия документов. Кроме того, вы можете собирать данные, которые вводятся на каждом этапе данного процесса. Более того, благодаря технологии автоматизации Robotic Process Automation сотрудники бухгалтерии могут сосредоточиться исключительно на проверке и детализации введенных отчислений.

    Что касается расчетов с кредиторами, Comarch e-Invoicing обеспечивает получение и регистрацию обрабатываемых счетов-фактур в различных форматах и с применением разных источников ввода, таких как EDI, электронная почта, веб-портал и обычная почта (сканирование). Благодаря автоматической индексации с применением оптического распознавания текста ваши сотрудники будут тратить намного меньше времени на регистрацию счетов-фактур. Однако поддержка сложных алгоритмов самостоятельного обучения гарантирует, что у вас больше не будет так много проблем с макетами счетов-фактур, как раньше.
  3. 02 Обработка исходящих счетов-фактур
  4. Что касается счетов к получению, решение Comarch e-Invoicing обеспечивает:

    • преобразование документов из исходного формата в несколько форматов, запрошенных клиентами;
    • распределение по различным каналам, например путем интеграции, через интерфейс Web-EDI или веб-портал либо по электронной почте.

    Используя наш опытом по форматированию, маршрутизации и обработке электронных счетов-фактур, мы создали решение, которое собирает данные с вашей системы ERP, а затем создает счета-фактуры на их основании. Мы также предлагаем приложение, которое позволяет с легкостью отслеживать распределение документов.

    Учитывая тот факт, что с каждым годом новые требования к электронной обработке счетов-фактур применяются в новых странах по всему миру, наше решение обеспечивает полное соответствие нормативным требованиям в более чем 60 странах. Являясь членом организации OpenPEPPOL и сертифицированной точкой доступа Peppol в сети PEPPOL, компания Comarch предлагает необходимую техническую и бизнес-поддержку, чтобы вы всегда оставались на связи со своими бизнес-партнерами.

  5. 03 Comarch e-Archive
  6. С помощью функции Comarch e-Archive пользователи могут хранить и контролировать все счета-фактуры (отправленные и полученные) в течение юридически требуемого срока хранения. Эта функция разработана, чтобы вы с легкостью переходили между всеми повседневными операциями по обработке счетов-фактур, выполняемыми в разных странах. Это решение автоматически обновляется, т. е. оно всегда готово к использованию даже в случае изменения любых законов и норм.

    Будучи веб-приложением, основанным на алгоритмах блокчейн-технологий, оно предоставляет вам мгновенный доступ к истории операций, легко считываемым и поддерживающим печать версиям всех документов и понятному в использовании инструменту управления пользователями. Как следствие, решение Comarch e-Archive помогает улучшить производительность, устранить риск нарушения юридических требований, сократить эксплуатационные расходы и выполнить необходимые аудиты.

Обработка входящих счетов-фактур

Автоматизация расчетов с кредиторами позволяет сократить рабочие нагрузки, связанные с обработкой данных вручную. Благодаря простому в использовании веб-интерфейсу вы можете отслеживать счета-фактуры и составлять отчеты по ним в любое время и в любом месте. Использование алгоритмов искусственного интеллекта/машинного обучения ускоряет и упрощает процесс принятия документов. Кроме того, вы можете собирать данные, которые вводятся на каждом этапе данного процесса. Более того, благодаря технологии автоматизации Robotic Process Automation сотрудники бухгалтерии могут сосредоточиться исключительно на проверке и детализации введенных отчислений.

Что касается расчетов с кредиторами, Comarch e-Invoicing обеспечивает получение и регистрацию обрабатываемых счетов-фактур в различных форматах и с применением разных источников ввода, таких как EDI, электронная почта, веб-портал и обычная почта (сканирование). Благодаря автоматической индексации с применением оптического распознавания текста ваши сотрудники будут тратить намного меньше времени на регистрацию счетов-фактур. Однако поддержка сложных алгоритмов самостоятельного обучения гарантирует, что у вас больше не будет так много проблем с макетами счетов-фактур, как раньше.

Обработка исходящих счетов-фактур

Что касается счетов к получению, решение Comarch e-Invoicing обеспечивает:

  • преобразование документов из исходного формата в несколько форматов, запрошенных клиентами;
  • распределение по различным каналам, например путем интеграции, через интерфейс Web-EDI или веб-портал либо по электронной почте.

Используя наш опытом по форматированию, маршрутизации и обработке электронных счетов-фактур, мы создали решение, которое собирает данные с вашей системы ERP, а затем создает счета-фактуры на их основании. Мы также предлагаем приложение, которое позволяет с легкостью отслеживать распределение документов.

Учитывая тот факт, что с каждым годом новые требования к электронной обработке счетов-фактур применяются в новых странах по всему миру, наше решение обеспечивает полное соответствие нормативным требованиям в более чем 60 странах. Являясь членом организации OpenPEPPOL и сертифицированной точкой доступа Peppol в сети PEPPOL, компания Comarch предлагает необходимую техническую и бизнес-поддержку, чтобы вы всегда оставались на связи со своими бизнес-партнерами.

Comarch e-Archive

С помощью функции Comarch e-Archive пользователи могут хранить и контролировать все счета-фактуры (отправленные и полученные) в течение юридически требуемого срока хранения. Эта функция разработана, чтобы вы с легкостью переходили между всеми повседневными операциями по обработке счетов-фактур, выполняемыми в разных странах. Это решение автоматически обновляется, т. е. оно всегда готово к использованию даже в случае изменения любых законов и норм.

Будучи веб-приложением, основанным на алгоритмах блокчейн-технологий, оно предоставляет вам мгновенный доступ к истории операций, легко считываемым и поддерживающим печать версиям всех документов и понятному в использовании инструменту управления пользователями. Как следствие, решение Comarch e-Archive помогает улучшить производительность, устранить риск нарушения юридических требований, сократить эксплуатационные расходы и выполнить необходимые аудиты.

Основные функции решения Comarch e-Invoicing

  • УПРАВЛЕНИЕ КРЕДИТОРСКОЙ И ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ

Управление кредиторской и дебиторской задолженностью и оптимизация соответствующих процессов.

  • САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ

Облегчение сотрудничества со всеми бизнес-партнерами.

  • ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Возможность подписи счетов-фактур по электронной почте или посредством портала по обработке счетов-фактур (это касается и документов, подписанных от имени клиентов).

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ

Безопасный и соответствующий юридическим требованиям облачный архив, предоставляющий авторизованным пользователям мгновенный доступ к документам.

  • ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ФОРМАТОВ

Преобразование формата счета-фактуры (например, XML) в форматы, требуемые партнерами (например, EDIFACT, XML, IDOC, VDA, PDF или бумажный носитель).

  • ПРОВЕРКА

Сокращение количества ошибок в документах благодаря определенным правилам проверки — эта функция чаще всего используется при проверке электронных счетов-фактур (в том числе при проверке сумм нетто и брутто).

  • МНОГОКАНАЛЬНОЕ РАСПРОСТРАНЕНИЕ

Поддержка нескольких каналов распространения для всех получателей (например, с помощью интеграции, портала, интерфейса Web-EDI, электронной и обычной почты).

Присоединитесь к сообществу компаний, которые уже пользуются решением Comarch e-Invoicing!

«Прежде чем внедрить решение Comarch, мы тратили много времени и усилий на регистрацию и обработку документов. Теперь в нашем распоряжении: комплексное решение, позволяющее быстро и чрезвычайно гибко обрабатывать наши документы. Мы, как технологическая компания, ценим услуги настоящих профессионалов в ИТ-отрасли. Рекомендуем услуги компании Comarch всем заинтересованным».

«Выбрав решение Comarch, мы сократили затраты, обеспечили гибкость и высокую эффективность эксплуатации. В основе нашего сотрудничества — спокойная прозрачная коммуникация между командами наших компаний, а также полная доступность сотрудников Comarch. В будущем мы планируем расширить наше сотрудничество».

«Мы выбрали компанию Comarch в первую очередь ввиду гибкости, которой отличался обмен данными, а также близости: прямое контактное лицо, открытые и честные отношения, в основе которых — желание расширить сотрудничество, а не просто получить более высокую оплату за малейшие изменения».

Воспользуйтесь нашим приложением-оригами и определите свое животное-тотем

Пройдите опросник по электронной обработке счетов-фактур и проверьте свой статус перехода на цифровые технологии

Соответствие мировым юридическим требованиям

Компаниям, работающим на мировом рынке, нужно поддерживать различные стандарты электронной обработки счетов-фактур для достижения своих целей. Действительно, электронная обработка счетов-фактур и выполнение требований, связанных с НДС, – одни из самых сложных задач, с которыми сегодня сталкиваются такие компании.

Решение Comarch e-Invoicing обеспечивает нужную поддержку новых юридических требований. Оно гарантирует не только целостность содержимого, достоверность источника и удобочитаемость текста, но и безопасность и сохранность конфиденциальных данных в течение срока, определенного законодательством (политикой относительно хранения данных). Компания Comarch обеспечивает соответствие юридическим требованиям в более чем 60 странах по всему миру.

Опыт услуг для коммерческого (B2B) и государственного (B2G) секторов

В рамках текущей цифровой революции различные страны мира принимают новые требования к электронной обработке счетов-фактур, чтобы упростить обмен электронными документами при транзакциях в коммерческом (B2B) и государственном (B2G) секторах, а также увеличить налоговые поступления.

Как следствие, OpenPEPPOL, некоммерческая организация, поддерживающая широкую сеть услуг по электронному обмену документацией, стала крайне популярной платформой для электронной обработки счетов-фактур.

Comarch — член организации OpenPEPPOL и сертифицированная точка доступа Peppol в сети PEPPOL. Поэтому она предоставляет своим клиентам услуги по быстрому и надежному обмену электронными документами с органами государственной власти и компаниями, входящими в эту сеть.

Начните преобразование своей цифровой среды с нашей поддержкой

ПРОГРАММА АДАПТАЦИИ И ОРИЕНТАЦИИ

Улучшение всего процесса деловой коммуникации, выполняемое в соответствии с предложенным расписанием (включая информацию о ваших кампаниях, вебинарах и информационных бюллетенях).

СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ

Сотрудники службы поддержки компании Comarch, которые владеют несколькими языками и обладают обширным опытом, предоставляют практическую поддержку, соответствующую самым высоким стандартам качества.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Для определенных проектов назначаются опытные менеджеры, которые контролируют все этапы процесса внедрения (инициализация, подготовка, выполнение и завершение), чтобы конечная конфигурация соответствовала всем ожиданиям вашей компании.

Электронная обработка счетов-фактур: часто задаваемые вопросы

Клиенты

    Свяжитесь с экспертом Comarch

    Опишите свои бизнес-требования, а мы предложим Вам индивидуальное решение.