e-Invoicing

Соответствие действующему законодательству

Одной из самых важных задач в процессе электронного выставления счетов-фактур/УПД, особенно при обмене данными с партнерами из разных стран, является обеспечение соответствия нормам законодательства. Решение Comarch обеспечивает выполнение требований в сфере интегральности содержания, аутентичности происхождения и читабельности документа, а также архивирования в течение требуемого периода времени. Comarch сотрудничает с компанией TrustWeaver, которая гарантирует соответствие законодательству более чем в 60 странах.

Comarch является членом международной организации European E-Invoicing Service Providers Association (EESPA).

Мультиканальность/OCR

Осознавая различные возможности ИТ-систем, используемых на предприятиях, Comarch обеспечивает решение, позволяющее настроить канал коммуникации, который наиболее соответствует требованиям данной компании.
В случае счетов-фактур/УПД за проданные товары, процесс начинается с валидации счета-фактуры, который попадает на платформу. Далее документ конвертируется в формат, требуемый партнером и передается посредством разных каналов: интеграции (например, AS2, SFTP, FTP/VPN, OFTP2), Web-EDI, портала клиента или электронной почты.
Для счетов-фактур/УПД за приобретенные товары решение гарантирует прием счетов-фактур/УПД, оформляемых партнерами в разных форматах, разными каналами, а также их проверку и конвертирование в единый формат. В случае использования технологии OCR, время, необходимо для регистрации документа, существенно сокращается. Благодаря использованию соответствующих алгоритмов и технологии машинного обучения, система обеспечивает повышение эффективности процесса, независимо от используемых шаблонов счетов-фактур/УПД.

Обмен данными

Решение обеспечивает полную поддержку при обмене данными во всей цепочке поставок. Система гарантирует унификацию данных, начиная от обмена информацией о продукте, упаковке, доставке и заканчивая одобрением товаров торговым партнером и выставлением счетов.
Comarch обеспечивает широкий спектр дополнительных функций, которые обеспечивают оптимизацию процессов и минимизируют использование ресурсов, включая валидацию данных, безопасную и быструю их передачу, конвертирование с/в разные форматы, просмотр актуальных статусов и отчетность по данным.

Подробнее

Валидация 3-Way Match

Целью валидации 3-Way Match является избежание уплаты ненужной суммы или оплаты по поддельному счету. Во время проверки осуществляется сравнение количества, цены за единицу товара, сроков и т.д., указанных в полученном счете, со значениями, приведенными в заказе (PO), а также фактической доставкой.
После проверки полученного от контрагента счета-фактуры/УПД процессом 3-Way Match, счет-фактура/УПД может быть направлен далее на оплату.
Процесс 3-Way Match является важным этапом, защищающим активы предприятия.

Электронный архив

Comarch позволяет хранить документы в течение срока, предусмотренного законодательством. Доступ к счетам-фактурам/УПД возможен из любой точки земного шара при наличии интернет-доступа к веб-приложению. Интуитивные критерии поиска, история операций, выполненных с документами, просмотр документа, доступ к версии для печати, а также инструмент управления пользователями - это лишь некоторые из доступных функций.

Портал для клиентов

Comarch поставляет интуитивный и удобный для пользователя веб-портал для поставщиков и партнеров клиента, обеспечивая, тем самым, полный переход на e-invoicing за короткое время. Портал обеспечивает:

• простой и быстрый процесс подключения партнеров;
• функции самообслуживания (например, техническая конфигурация и тестирование конвертирования);
• интуитивное создание документов и их отправка с приложениями;
• быстрый поиск документов;
• уведомление о важных событиях;
• расширенное управление правами доступа пользователей;
• отчетность KPI.