Внедрение электронного документооборота в компании Unilever

Unilever – британо-нидерландская компания, основанная в 1930 году. В настоящее время компания производит огромное количество товаров, продаваемых в 88 странах мира. Многие торговые марки компании являются лидерами продаж в мире, регионе или в своей категории. С 1991 г. компания работает на российском рынке, а с 1993 – вышла на рынок Украины. Численность персонала составляет 174 тыс. человек, в том числе в России 7 тыс. человек и около 200 человек на Украине.

Внедренное решение

Comarch B2B Network

Comarch EDI обеспечивает эфективный и безопасный обмен данных по всей цепочке поставок.

Подробнее

Решение

Unilever – компания, которая одна из первых начала в сотрудничестве с торговыми сетями использовать электронный документооборот. Работает с разными типами документов, такими как ORDER (заказ), ORDRSP (подтверждение заказа), DESADV (уведомление об отгрузке), INVOIC (счет-фактура), INSDES (инструкция по упаковке), RECADV (подтверждение приемки), PRODAT (каталог продуктов) и т.д. Компания одна из первых в России внедрила юридически значимый электронный счет-фактуру, соответствующий требованиям законодательства РФ.

С 2007 года в России и с 2009 года в Украине компания Unilever начала работать с компанией COMARCH для организации электронного документооборота с торговыми сетями. Компания подключилась к платформе Comarch EDI при помощи коммуникационного протокола AS2, используя при этом наиболее удобный для своей системы формат документов.

Следующим этапом сотрудничества было внедренное в начале 2010 года, решение для управления закупками дистрибуторов - одна из разработок нашего партнера. Это решение было интегрировано напрямую с уже имеющейся ERP-системой предприятия, что позволило множеству компаний-партнеров моментально получать информацию об ассортименте и ценах Unilever, оформлять на основании этих данных свои заказы. Были внедрены такие типы документов, как ORDRSP (подтверждение заказа), ORDER (заказ), Price List (каталог товаров с ценами), Material Master (расширенные данные по каждой товарной позиции).

Результаты

  • Экономия времени на обработку документов.
  • Быстрая и безошибочная передача бизнес-информации.
  • Оптимизация всего логистического процесса и эффективное управление запасами.
  • Освобождение ресурсов для выполнения других задач.
  • Уменьшение недопоставок, связанных с несвоевременным получением информации.
  • Существенное сокращение затрат, связанных с отправкой и хранением бумажных документов.

Клиент о проекте

 

„В результате внедрения EDI решений в нашей компании сейчас более 80% всех заказов приходит в электронном виде, что позволяет увеличивать объем продаж без привлечения дополнительного персонала. Отправка таких EDI документов как ORDRSP (заказ), DESADV (уведомление об отгрузке), INVOIC (счет-фактура) электронный счет-фактура с цифровой подписью – повысил уровень сервиса с клиентами. Внедрение электронного документооборота с логистическими операторами привело к повышению качества работы за счет синхронизации мастер-данных, сокращению ручного труда, повышению точности обработки заказов, сокращению времени обработки и прохождения документов."

Связажитесь с экспертом Comarch

Определите свои бизнес-требования, а мы предложим Вам индивидуальное решение.