Comarch Electronic Data Interchange

Надежная облачная платформа EDI 

Автоматизируйте свои цепочки поставок уже сегодня и приступите к улучшению деловых отношений

Что такое Comarch EDI?

Повышение производительности бизнес-операций для вас и ваших партнеров

Благодаря более чем 25-летнему опыту разработки продвинутых систем и служб для автоматизации бизнес-процессов ИТ-инженеры и специалисты по бизнесу компании Comarch возложили на себя следующую задачу: создать передовое решение по электронному обмену документацией.

В результате возникла Comarch EDI — облачная платформа для коммерческого сектора (B2B), которая обеспечивает высокую динамичность и надежность обмена данными между вашей компанией и ее бизнес-партнерами. Наш продукт призван значительно повысить эффективность бизнеса и полностью соответствует последним международным стандартам и нормативным требованиям.

Наша платформа обеспечивает обмен десятками электронных сообщений в самых разных форматах и является общепризнанным высокопрактичным и экономичным ИТ-продуктом. Система Comarch EDI с легкостью интегрируется с собственными ИТ-системами вашей организации, а также может быть реализована в виде веб-решения EDI. Независимо от выбранной модели, вы получаете эффективные инструменты для управления на протяжении всего торгового цикла, начиная с размещения заказа и заканчивая его поставкой и фактической оплатой.

Система Comarch EDI поддерживает блокчейн-технологии, а также технологии прослеживаемости и машинного обучения, благодаря чему гарантируются идеальная оптимизация процессов в вашей цепочке поставок и достижение максимальной эффективности бизнеса.

В чем состоят преимущества использования платформы Comarch EDI?

*По данным нашего опроса клиентов в 2019 г.
  • Сокращение объема административной работы на 60 %
  • Снижение затрат на управление данными — до 83 %
  • Улучшение взаимоотношений с бизнес-партнерами на более чем 70 %

Ключевые функции системы электронного обмена документацией Comarch

Переход на сеть EDI для коммерческого сектора (B2B)

Сеть Comarch EDI, которой уже пользуются более чем 130 000 компаний всех размеров из 45 стран для обмена приблизительно 650 миллионами документов в год, обеспечивает динамичную и безопасную передачу данных между вами и вашими бизнес-партнерами.

Эта сеть, разработанная для удобства пользователя и повышения эффективности бизнеса, включает комплексные решения для анализа, мониторинга, архивации и синхронизации основных данных (GDSN — глобальная система синхронизации данных).

Comarch EDI — это облачное решение, которое ваша компания может с легкостью внедрить в свою деятельность. Эта платформа позволяет значительно сократить эксплуатационные расходы и быстро окупить инвестиции.

  • Партнерство с GS1, EESPA, PEPPOL, VDA, VeR
  • Операционная совместимость с решениями поставщиков со всего мира
  • Поддержка всех операций в отношении цепочек поставок
Два типа внедрения системы EDI — Интернет или интеграция

Мы предлагаем индивидуально настроенную, облачную платформу EDI для любых компаний, вне зависимости от их размера или технологической зрелости.

Comarch WEB-EDI — это интуитивно понятное веб-приложение, которое обеспечивает быстрый и надежный обмен данными даже с самыми мелкими бизнес-партнерами. Его функции включают: мгновенный доступ к цифровой версии документа, создание логистических меток с SSCC-кодами, преобразование заказов на покупку в счета-фактуры, быстрое генерирование справочной документации, предварительный просмотр состояния документов, преобразование в ряд различных форматов и не только.

Comarch INTEGRATION — это средство для автоматической цифровой связи, которое легко интегрируется во внутренние системы вашей компании (например, ERP, WMS) по различным протоколам связи (таким как AS2, FTP/VPN, SFTP, WebService и OFTP).

Управляемые службы EDI — проверка, сопоставление, маршрутизация и обогащение данных

В системе Comarch EDI определены специальные правила проверки для уменьшения количества ошибок к электронных документах. Другими словами, она автоматически проверяет, соответствуют ли данные бизнес-партнеров вашим данным. Данные выгружаются в вашу систему только после утверждения.

Более того, эта система разрабатывалась для преобразования определенного документа в формат, который предпочитает ваш бизнес-партнер, и наоборот. Платформа Comarch EDI поддерживает ряд форматов (XML, EDIFACT, IDOC, TRADACOM, ODETTE, VDA) и их сопоставление, а также предоставляет помощь в процессе создания спецификаций документов. А благодаря маршрутизации вы можете одновременно отправлять десятки документов на имя нескольких организаций.

Кроме того, если ваш бизнес-партнер не может предоставить всю информацию, необходимую для полной интеграции документов, функция обогащения данных автоматически заполнит бланки или преобразует данные, включенные в определенный файл.

Оптимизация управления цепочками поставок

Платформа Comarch EDI гарантирует полную оптимизацию обмена данными с логистическими и транспортными компаниями. Как следствие, вы можете одновременно сотрудничать с несколькими операторами без необходимости в дополнительной интеграции.

Более того, наша платформа обеспечивает простую и эффективную интеграцию коммерческих документов с материалами по логистике. В сочетании с блокчейн-технологиями этот подход значительно улучшает общую прослеживаемость товаров и услуг. Наша облачная платформа для коммерческого сектора (B2B) обеспечивает:

  • интеграцию со складскими службами LSP и внутренними системами ERP клиентов;
  • поддержку различных сообщений, связанных с логистикой (например, инструкций по транспортировке);
  • преобразование любых сообщений в соответствии с требованиями LSP;
  • создание интуитивно понятных логистических меток с SSCC-кодами;
  • мгновенный доступ к состоянию всех логистических операций;
  • создание веб-форм и уведомлений.
Обмен данными: отслеживание и отчетность

С платформой Comarch EDI вы получите мгновенный доступ к порталу для мониторинга в режиме реального времени. Таким образом, вы сможете проверять производительность своего решения EDI. Платформа также поддерживает функцию отслеживания — эргономичное веб-приложение, которое обеспечивает полный предварительный просмотр текущего состояния обработанных документов (потоков документов, конфигураций партнеров, соглашений об уровне обслуживания (SLA), уведомлений об ошибках) и помогает оперативно реагировать на инциденты, связанные с недействительностью или потерей документов.

Платформа Comarch EDI также способна создавать готовые к использованию отчеты на основе данных, обмениваемых в сети EDI (например, отчет по сравнению количества заказанных продуктов с числом таких продуктов, указанным в счете-фактуре или в EAN-кодах). Отчеты по подписке могут отправляться по электронной почте в любом формате.

Комплексный подход

Мы понимаем, что вам требуется решение EDI, способное автоматизировать ваши бизнес-процессы и сократить эксплуатационные расходы. Хотя сегодня на рынке есть ряд систем, предоставляющих такие результаты с определенной эффективностью, настоящая задача состоит в максимально эффективном получении таких результатов.

Поэтому в системе Comarch EDI внедрен комплексный подход к обработке цепочек поставок и анализу больших данных.

Как следствие, предприятия, сотрудничающие с сотнями или даже тысячами партнеров могут пересмотреть свою стратегию сотрудничества в коммерческом секторе (B2B) и обнаружить четкое конкурентное преимущество. Более того, они могут использовать облачные технологии электронной связи, чтобы значительно улучшить как качество своих данных, так и отношения с партнерами со всего мира.

  • Связь с партнерами
  • Синхронизация данных
  • Выполнение заказов
  • Управление потоками документов

Присоединитесь к сообществу компаний, которые уже пользуются решением Comarch EDI!

«Каждый день мы связываемся со многими поставщиками и обрабатываем сотни заказов. (…) У нас нет права на ошибку или недопонимание. Эта платформа [Comarch EDI] гарантирует быстрое принятие решений и целесообразную реакцию в постоянно изменяющейся бизнес-среде».
«Платформа Comarch EDI превысила все наши ожидания. Мы улучшили эффективность своих логистических процессов, что и планировали сделать. (…) Высоко профессиональные решения Comarch EDI были адаптированы к нашим индивидуальным и функциональным (деловым или техническим) потребностям».
«Внедрение электронного документооборота между нашей компанией и логистическими операторами позволило нам значительно улучшить свои операции благодаря обработке ключевых данных, сокращению количества вручную выполняемых задач, повышению точности заказов и сокращению времени, требуемого для разработки и передачи документов».

Начните преобразование своей цифровой среды с нашей поддержкой

ПРОГРАММА АДАПТАЦИИ И ОРИЕНТАЦИИ

Улучшение всего процесса деловой коммуникации, выполняемое в соответствии с предложенным расписанием (включая информацию о ваших кампаниях, вебинарах и информационных бюллетенях).

СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ

Сотрудники службы поддержки компании Comarch, которые владеют несколькими языками и обладают обширным опытом, предоставляют практическую поддержку, соответствующую самым высоким стандартам качества.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Для определенных проектов назначаются опытные менеджеры, которые контролируют все этапы процесса внедрения (инициализация, подготовка, выполнение и завершение), чтобы конечная конфигурация соответствовала всем ожиданиям вашей компании.

Информационный бюллетень по решению Comarch e-Invoicing

Вас интересует электронный обмен документами? Хотите получать сведения о мировых юридических требованиях к обработке электронных счетов-фактур? Тогда до связи!

Подписаться

EDI: часто задаваемые вопросы

  • 1. Имеются ли в проекте EDI какие-либо ограничения относительно объема документации?

    Нет. В системе Comarch EDI обрабатывается около 140 миллионов документов в год, поэтому при передаче больших объемов документов не возникнет никаких проблем. Каждой компании следует выполнить анализ коэффициента окупаемости инвестиций, чтобы определить, как внедрение проекта EDI может повлиять на операции компании и достижение поставленных бизнес-целей. Важно отметить, что этот анализ должен выполняться отдельно для каждой компании, так как мы все работаем в уникальной бизнес-среде и лучше всего осведомлены о собственных эксплуатационных расходах.
  • 2. Следует ли мне обсудить что-либо со своим бизнес-партнером перед реализацией проекта EDI?

    Да. Во-первых, ваш партнер должен согласиться получать и отправлять электронные документы и подтвердить дату начала подобной коммуникации. Кроме того, следует обсудить объем проекта, а именно типы сообщений и их содержимое, протокол связи или выбранных поставщиков услуг EDI, а также контактное лицо, ответственное за проект.
  • 3. У моего бизнес-партнера нет системы планирования ресурсов предприятия (ERP). Можно ли запустить проект EDI с этим партнером?

    Да. Компания Comarch предлагает решение Comarch EDI через веб-приложение, которое может использоваться этой компанией для отправки и получения документов в сотрудничестве с ее бизнес-партнерами. Это решение, доступное на более чем десяти языках, обеспечивает отслеживание документов и их динамичное создание с учетом ранее полученных документов.
  • 4. Будет ли сложно моей компании внедрить технологии EDI?

    Систему EDI можно внедрить за относительно короткий период времени в зависимости от выбранного типа решения EDI и объема конкретного проекта. Это решение на основе веб-интерфейса, поэтому пользователи из вашей компании должны войти в веб-приложение и заполнить необходимые онлайн-формы, прежде чем отправить согласованные документы. Для более сложных проектов компании сначала необходимо установить соответствующее программное обеспечение. Затем его понадобится интегрировать с вашими внутренними клиентскими системами по обработке данных.
  • 5. Можно ли обмениваться документами с иностранными бизнес-партнерами?

    Да. Технология EDI используется во всем мире. Comarch EDI охватывает все процессы в вашей цепочке поставок вне зависимости от страны, в которой работает партнер. В настоящее время компания Comarch обеспечивает управление международными проектами для клиентов из 30 стран, в каждой из которых имеется местный колл-центр для обслуживания проектов.
  • 6. Меня интересует использование системы EDI для связи со своими партнерами. С чего мне начать?

    Чтобы запустить проект EDI, вам необходимо обратиться к поставщику решения EDI и предоставить список бизнес-партнеров, с которыми вам нужно обмениваться бизнес-данными. Каждый пользователь системы EDI получает собственный уникальный номер GLN и выбирает предпочтительный метод отправки и получения электронных документов. Вы можете обратиться непосредственно в наш колл-центр или подать заявку на запуск проекта при помощи предоставленной нами формы.
  • 7. Какие основные примеры электронных документов, которыми я могу обмениваться со своими бизнес-партнерами?

    • Заказы (ORDER)
    • Счета-фактуры (INVOIC)
    • Уведомления об отправке (DESADV)
    • Акты приемки (RECADV)
    • Ответы на заказы (ORDERRSP)
    • Отчеты об инвентаризации (INVRPT)
    • Отчеты о продажах (SLSRPT)
  • 8. Можно ли передать решение EDI на аутсорсинг?

    Да. Как и любые другие ИТ-технологии, решение EDI можно передать на аутсорсинг поставщику ИТ-систем и услуг, такому как Comarch. Мы обладаем обширным опытом предоставления внешней поддержки компаниям любого размера, что касается хранения, передачи и проверки данных в соответствии со спецификациями клиента и юридическими нормами.

Вас интересуют другие продукты для управления данными?

Узнайте больше по следующим ссылкам:
  • Обработка электронных счетов-фактур
  • Master Data Management (Управление основными данными)
  • Онлайн-дистрибуция
Свяжитесь с экспертом Comarch

Расскажите нам, что нужно Вашей компании, и мы найдем продукт, который идеально подойдет для решения Вашей задачи.